Operation - Fonctionnement

Project Operation (en)	Fonctionnement du projet (fr)
We will cooperatively write the procedures that will govern the operation of the KarstLink Project.	Nous rédigerons en collaboration les procédures qui régiront le fonctionnement du projet KarstLink.
Status: draft	État : brouillon
Planned vote: 19 to 26 July	Vote prévu : du 19 au 26 juillet

Proposition A

This "Proposition A" is composed of 3 sections: Management, The wiki process, Voting.

Cette "proposition A" est composée de 3 sections : Équipe de pilotage, Fonctionnement par wiki Vote.

A1 - Management	A1 - Équipe de pilotage
1 The guidance, management and administration of the KarstLink project is by the Management Team. 2 The current members of the Management Team are (alphabetically): Eric Madelaine (FR) Peter Matthews (AU) Frédéric Urien (FR) 3 If you feel you can and would like to contribute to the management of the project, please register on the wiki, create a personal page there to introduce yourself (via the top-right Username drop-down), and send us an email with your application to "KarstLinkMgt_at_uis-speleo.org" (replace _at_ with "@"), explaining how you could help.	1 La direction, la gestion et l'administration du projet KarstLink sont assurées par l'équipe de pilotage. 2 Le projet est actuellement piloté par (par ordre alphabétique) Eric Madelaine (FR) Peter Matthews (AU) Frédéric Urien (FR) 3 Pour rejoindre l'équipe de pilotage il faut créer une page personnelle sur le wiki du projet et soumettre sa candidature en envoyant un email à KarstLinkMgt_chez_uis-speleo.org (remplacez "_chez_" par "@")
A2 - The Wiki Process	A2 - Fonctionnement par wiki
1 Where there is an editable page on the wiki you can make changes to it at any time. Log in and select <Edit> near the top-right. You can make any comments on the associated Discussion tab. 2 To initiate a new topic for discussion you first need to write a Draft Proposal. As this is an international project this proposal needs to be in English, which will become the definitive version. However you may optionally include version(s) in other language(s), preferably including French. 3 Everybody then discusses and maybe edits this draft until we have a firm "Draft Proposal" (A). But if there is no possibility of consensus on this Draft Proposal, then alternative proposal(s) (B, C, ...) can be submitted and included in the vote. 4 The Management Team then organises a vote. If there is only one Draft Proposal, then the vote accepts, postpones, or rejects it. If there is more than one Draft Proposal, then the vote determines a winner, which then becomes a formal "Proposal". This Proposal cannot then be modified, but comments are invited for a suitable period. 5 The Management Team reviews the Proposal and any comments, and as a result, may decide to present a revised Proposal for further comment. 6 If no further adverse comments are made, the Proposal is put to the vote to become a formal "Recommendation", or to be finally rejected or postponed. 7 Any decisions on technical matters that will affect our final Recommendations or facilities must go to a vote. Internal matters of project procedure or similar can be decided by general consensus, or lack of objections, but if there is no consensus, or if a vote is requested, then an actual vote will be taken.	1 Lorsqu'il existe une page modifiable sur le wiki, vous pouvez y apporter des modifications à tout moment. Connectez-vous et sélectionnez <Modifier> en haut à droite. Vous pouvez faire des commentaires sur l'onglet Discussion associé. 2 Pour lancer un nouveau sujet de discussion, vous devez d'abord rédiger un projet de proposition. Comme il s'agit d'un projet international, cette proposition doit être en anglais, qui deviendra la version définitive. Cependant, vous pouvez éventuellement inclure des versions dans d'autres langues, de préférence en français. Si vous souhaitez inclure une justification dans l'une de vos propositions, veuillez l'inclure entre [crochets] sous la ou les propositions pertinentes. Cependant, ce texte de justification ne fera partie d'aucune recommandation finale. 3 Tout le monde discute ensuite et peut-être modifie ce projet jusqu'à ce que nous ayons un «projet de proposition» ferme (A). Mais s'il n'y a pas de possibilité de consensus sur ce projet de proposition, des propositions alternatives (B, C, ...) peuvent être soumises et incluses dans le vote. 4 L'équipe de pilotage organise ensuite un vote. S'il n'y a qu'un seul projet de proposition, le vote l'accepte, le reporte ou le rejette. S'il y a plus d'un projet de proposition, le vote détermine un gagnant, qui devient alors une "proposition" formelle. Cette proposition ne peut alors pas être modifiée, mais les commentaires sont invités pour une période appropriée. 5 L'équipe de pilotage examine la proposition et tout commentaire et, par conséquent, peut décider de présenter une proposition révisée pour commentaires supplémentaires. 6 Si aucun autre commentaire défavorable n'est formulé, la proposition est mise aux voix pour devenir une "recommandation" formelle, ou être finalement rejetée ou reportée. 7 Toute décision sur des questions techniques qui affectera nos recommandations finales ou nos installations techniques doit être mise au vote. Les questions internes sur le fonctionnement du projet peuvent être décidées par consensus général ou par absence d'objections, mais s'il n'y a pas de consensus, ou si un vote est demandé, alors il sera organisé
A3 - Vote	A3 - Vote
1 Voting will be organized by the Management Team. 2 The vote will be announced on the wiki and on the KarstLink mailing list a month in advance. 3 Anyone on the Karstlink mailing list is eligible to vote. 4 Eligible voters will receive an email allowing and inviting them to vote. 5 Voting will close one week after the inviting email. 6A. The vote will be by secret ballot. 7A For a proposal to be accepted, it must collect the majority of the votes cast. 8 Where a vote is needed on more than two alternative proposals, a series of voting rounds will be taken, each round voting only on the voter's preferred option. The option with the least votes in each round will be eliminated. [Peter: A series of votes in the case of multi-alternatives ensures that those who lost their preferred alternative have the opportunity to vote for their next preference.]	1 Le vote est organisé par l'équipe de pilotage. 2 Le vote est annoncé sur le wiki et sur la liste de diffusion dun projet, un mois à l'avance. 3 Toutes les personnes qui sont sur la liste KarstLink peuvent participer au vote. 4 Toutes ces personnes recevront un email leur permettant de voter. 5 Elles disposent d'une semaine pour voter a partir de la réception du mel permettant de participer au vote. 6A Le vote est à bulletin secret. 7A Pour qu'une proposition soit acceptée, elle doit recueillir la majorité des suffrages exprimés. 8 Lorsqu'un vote est nécessaire avec plus de deux propositions alternatives, une série de tours de scrutin aura lieu, chaque tour ne votant que sur l'option préférée de l'électeur. L'option avec le moins de votes à chaque tour sera éliminée. [Peter: Une série de votes dans le cas de plusieurs alternatives garantit que ceux qui ont perdu leur choix préféré ont la possibilité de voter pour leur second choix.]

Proposition B

B3 - Vote

B3 - Vote

6B The Management Team will keep a register of members and their countries that voted for each technical item. [Peter: A published register of our decisions is good for international transparency and for our own convenience. For internal matters, such a register is not really required.] [Frédéric: the decisions will be published on the wiki without this proposal 7A. Publishing personal data requires the consent of people in my opinion. ] 7B For a technical Proposal to be accepted, it must collect at least 2/3 of the eligible votes, or for a procedural Proposal or the like, it must collect the majority of the eligible votes. Absence of a vote, but not formal abstentions, will be taken as "No objection" and hence a "Yes". [Peter: For our formal technical Recommendations, they need to be solidly accepted - they are not credible and likely to be used if only half the community accepts them and the other half rejects them, especially if few members bother to vote. Treating lack of response as a "Yes" would avoid a low turnout lack of credibility, and may incentivise voters.] [Frédéric: it seems strange to consider that a person who does not vote agrees to vote yes]

6B L'équipe de pilotage tiendra un registre des membres de la liste de diffusion ainsi que leur pays d'origine. Ce registre comportera le choix qu'ils auront fait pour chaque vote portant sur des questions techniques. [Peter: Un registre publié de nos décisions est bon pour la transparence internationale et pour notre propre confort. Pour les questions internes, un tel registre n'est pas vraiment nécessaire.] [Frédéric: les décisions seront publiées sur le wiki sans cette proposition 7A. Publier des données personnelles nécessite l'accord des personnes selon moi. ] 7B Pour qu'une proposition technique soit acceptée, elle doit recueillir au moins 2/3 des votes des personnes inscrites sur la liste de diffusion du projet. Pour une proposition procédurale ou similaire, elle doit recueillir la majorité des votes des personnes inscrites sur la liste de diffusion du projet. L'absence de vote, mais pas les abstentions formelles, sont considérée comme "pas d'objection" et donc comme "oui". [Peter: Pour nos recommandations techniques formelles, elles doivent être solidement acceptées - elles ne sont pas crédibles et susceptibles d'être utilisées si seulement la moitié de la communauté les accepte et l'autre moitié les rejette, surtout si peu de membres prennent la peine de voter. Traiter le manque de réponse comme un «oui» éviterait un faible taux de crédibilité et pourrait inciter les électeurs à voter.] [Frédéric: cela me semble étrange de considérer qu'une personne qui ne vote pas est d'accord pour voter oui]